1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für MietMemo ist Schmidt Service Solution, Wilhelm Schmidt, Kirchenstr. 11, 85540 Haar, Deutschland. Kontakt: kontakt@schmidt-service-solution.de.
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf können technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser- und Geräteinformationen in Serverprotokollen verarbeitet werden. Dies dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
MietMemo setzt derzeit keine eigenen Werbe- oder Reichweiten-Cookies ein. Technisch notwendige Sitzungs- und Anmeldefunktionen des Hosting- beziehungsweise Identitätsdienstes können erforderlich sein.
3. Konto und Anmeldung
Für die private, geräteübergreifende Speicherung wird ein angemeldetes Konto benötigt. Die Anmeldung erfolgt passwortlos über einen einmaligen Link an die angegebene E-Mail-Adresse. Dafür verarbeitet Supabase die E-Mail-Adresse sowie notwendige Anmelde-, Sitzungs-, Sicherheits- und Verbindungsdaten. Zweck ist die sichere Kontozuordnung und Zugriffskontrolle; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch MietMemo ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Supabase.
4. Wohnungsakte und Fotos
Wenn du eine Akte speicherst, verarbeitet MietMemo deine Angaben zur Wohnung, Räume, Check-Ergebnisse, Notizen, Schlüssel, Zählerstände, offene Punkte und von dir hochgeladene Dateien. Fotos können Innenräume und damit personenbezogene oder besonders private Inhalte zeigen. Lade nur Inhalte hoch, die du verarbeiten darfst, und vermeide die Abbildung unbeteiligter Personen.
Gespeicherte Akten und private Dateien werden kontobezogen in einer Datenbank beziehungsweise einem nicht öffentlichen Objektspeicher abgelegt. Originale und markierte Nachweiskopien bleiben getrennt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Zahlungsabwicklung
Für kostenpflichtige Freischaltungen wird Stripe eingesetzt. Erst wenn du den Kauf ausdrücklich startest, werden die für die Zahlung erforderlichen Kontakt-, Bestell-, Transaktions- und technischen Daten an Stripe übermittelt. MietMemo speichert keine vollständigen Kartendaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Stripe.
6. Infrastruktur und Empfänger
Vercel stellt das Webhosting, die Auslieferung und technische Sicherheitsfunktionen bereit. Supabase stellt Anmeldung, Datenbank und den privaten Dateispeicher bereit; das verwendete Projekt hat seine primäre Datenregion in West-EU (Irland). GitHub wird für die private Quellcodeverwaltung und den technischen Bereitstellungsprozess verwendet, nicht als Speicher für deine Wohnungsakte. Stripe erhält Daten nur im Zusammenhang mit einer von dir begonnenen Zahlung. Eine Weitergabe zu Werbezwecken ist nicht vorgesehen.
Soweit ein Empfänger Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Weitere Informationen enthalten die Auftragsverarbeitungsbedingungen von Vercel und das Data Processing Addendum von Supabase.
7. Speicherdauer und Löschung
Die Wohnungsakte und ihre Dateien bleiben gespeichert, bis du sie löschst oder gesetzliche beziehungsweise vertragliche Gründe eine weitere Aufbewahrung verlangen. Beim Löschen werden die Akte und ihre Dateizuordnungen sofort für dein Konto entfernt; die technische Dateilöschung wird anschließend zuverlässig abgearbeitet und bei einem Fehler erneut versucht. Zahlungs- und Buchungsnachweise können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Pseudonymisierte Begrenzungsdaten zum Missbrauchsschutz werden regelmäßig bereinigt.
8. Lokaler Export
PDF und Fotomappe werden in deinem Browser erzeugt und über die Download- oder Teilen-Funktion deines Geräts gespeichert. Sobald du eine Datei an iCloud Drive, Dropbox oder einen anderen Dienst übergibst, ist dessen Verarbeitung zusätzlich maßgeblich.
9. Pflichtangaben und automatische Entscheidungen
Die als erforderlich gekennzeichneten Konto-, Bestell- und Zahlungsangaben werden zur Vertragserfüllung benötigt. Ohne sie kann die jeweilige Funktion nicht bereitgestellt werden. Wohnungsangaben, Notizen und Fotos stellst du freiwillig für die von dir gewählte Dokumentation bereit. MietMemo trifft derzeit keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über dich.
10. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Du kannst eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen und dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zur Identitätsprüfung kann eine Bestätigung deines Kontozugangs erforderlich sein. Nutze dafür die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannte Kontaktadresse.
11. Änderungen
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist über die Fußnavigation erreichbar.