Einzugszustand mit Fotos dokumentieren

Die Aufnahmefolge für jeden Raum

Beginne am Eingang mit einer vollständigen Übersicht und fotografiere den Raum anschließend aus der Gegenrichtung. Gehe danach Boden, Wände, Fenster, Türen, Heizkörper und feste Einbauten einzeln durch. So entsteht zuerst Orientierung und erst danach das Detail.

• Übersicht vom Eingang
• Gegenperspektive
• feste Bauteile und Einbauten
• auffällige Stellen als eigene Einträge

Vorhandene Mängel eindeutig verorten

Ein einzelnes Nahfoto zeigt die sichtbare Stelle, aber häufig nicht ihre Position. Verbinde deshalb Raumübersicht, Kontextaufnahme des Bauteils und scharfes Detail. Notiere Raum, Bauteil, Position und Zeitpunkt, ohne eine ungesicherte Ursache zu behaupten.

Protokoll, Schlüssel und Zähler gehören dazu

Eine Einzugsdokumentation besteht nicht nur aus Raumfotos. Sichere auch das abgestimmte Übergabeprotokoll, die Anzahl und Art der Schlüssel sowie gut lesbare Zählerstände. Die Verbraucherzentrale empfiehlt, den Zustand zu protokollieren und Zählerstände zu notieren oder zu fotografieren.

Die Struktur der digitalen Wohnungsakte

Wohnung → Raum → Bauteil → sichtbarer Zustand → Aufnahmezeit → Beleg. Diese Hierarchie macht aus einzelnen Bildern eine später lesbare Akte. Originalaufnahmen bleiben unverändert; Markierungen werden als zusätzliche Nachweiskopie gespeichert.

Beim Auszug dieselben Perspektiven nutzen

Öffne die Einzugsakte vor dem Auszug Raum für Raum und stelle wichtige Übersichten möglichst ähnlich nach. Vergleichbare Ausschnitte erleichtern die Zuordnung, ersetzen aber keine fachliche oder rechtliche Bewertung.